Война с Украиной заметно изменила систему безопасности и образ жизни президента России Владимира Путина. Чтобы затруднить отслеживание его передвижений, для него создали как минимум три абсолютно идентичных рабочих кабинета в разных резиденциях — выяснили журналисты проекта «Система», проанализировавшие тысячи официальных видеозаписей за последние годы. Исследователи обнаружили, что кабинеты совпадают почти полностью, однако выдают их небольшие детали: форма дверных ручек, декоративные элементы на стенах, тип канцелярских принадлежностей и особенности отделки. Данные о строительстве помещений нашли и в документах госзакупок, а также в данных журналистов кремлёвского пула. Сведения о кабинетах-клонах появлялись ранее, однако все они были основаны на рассказах источников.
У Путина, по данным расследования, минимум три почти идентичных кабинета — в Ново-Огарёве, на Валдае и в Сочи. Все оформлены в одинаковой бежевой гамме и обставлены схожей мебелью. Интерьер кабинета предельно минималистичен: светлые стены, простая деревянная мебель, никаких лишних деталей. Аналитики Пентагона ранее отмечали, что Путин склонен работать в стабильной, неизменной обстановке — это связывают с его стремлением к контролю и ощущению безопасности.
На сайте Кремля локации этих комнат подменяют на поддельные. Например, 28 марта 2018 года президент провёл совещание с членами правительства, посвящённое трагедии в кемеровской «Зимней вишне». На сайте Кремля мероприятие было обозначено как прошедшее в Ново-Огарёве, однако журналисты установили, что чиновников на самом деле доставили в валдайскую резиденцию, где создана копия кабинета подмосковной резиденции. Это лишь один эпизод, когда Кремль маскировал реальное местонахождение президента.
Кабинеты помогли решить проблемы с безопасностью после начала войны с Украиной из-за регулярных атак дронов. С начала 2025 года Путин практически перестал использовать кабинет в Ново-Огарёве, а также редко появляется в сочинской резиденции. Из 30 публичных появлений в «бежевом кабинете» за период с января по сентябрь 2025 года 29 были записаны в валдайском кабинете-клоне. Эта резиденция является самой защищенной — вокруг нее 14 комплексов ПВО, из которых 13 — комплексы «Панцирь», сообщала «Русская служба Би-Би-Си».
Политолог Константин Гаазе также считает, что Путин перестал ездить на юг из-за опасений атак украинских беспилотников: «Сочи — это резиденция в горах на достаточно открытом месте. Она видовая. Когда ты строишь себе видовую резиденцию, чтобы ты мог видеть и гору, и море, это не только ты видишь море, но и тебя с моря тоже немного видно. Поэтому Сочи и выпала из обоймы любимых резиденций». По его словам, главным приоритетом стала безопасность, и Валдай оказался идеальным вариантом. «Некрасиво ставить „Панцири“ на кремлёвских башнях или вдоль Рублёвки. А вокруг Валдая разместить системы ПВО гораздо проще», - отмечает Гаазе.